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Privacy Policy

Privacy Policy / Datenschutzerklärung – IlleniumIntel

1. General Information

Protecting your personal data is important to us. This website collects and processes personal data only to the extent necessary for the provision of services (user accounts, games, uploads).

2. Responsible Party

The responsible party for data processing on this website is:

info@illeniumintel.com

3. User Accounts and Registration

If you register on our website, we collect and store the following personal information:

  • Username
  • Email address
  • Password (stored in encrypted form)
  • Profile data (optional, such as profile pictures)
  • Game data (scores, achievements, tierlists)

Optional Profile Information:

You may optionally provide additional personal information in your profile, including:

  • Gender
  • City
  • Country
  • Birthday

These optional fields are hidden by default and are only visible to others if you explicitly choose to make them public through your privacy settings. You have full control over the visibility of this information and can change these settings at any time in your profile settings. This optional data is stored in our database only if you choose to provide it.

This data is stored in our database and is necessary for the operation of your user account and the game features. You can view, edit, or delete your personal information at any time through your user profile (except your username, which cannot be changed). Website administrators can also see and edit this information.

4. Cookies

This website uses cookies for the following purposes:

Session Cookies:

  • When you log in, we set cookies to save your login information and session data. Login cookies last for 24 hours (one day). After this time, you will need to log in again.
  • A temporary cookie is set when you visit the login page to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

Game Data Cookies:

  • Game progress, scores, achievements, and tierlists are stored in cookies (e.g., “intelProfileData”) for your convenience. These cookies last for one year.

WordPress Cookies:

  • If you edit or publish content, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.

You can control and delete cookies through your browser settings. However, disabling cookies may limit the functionality of the website.

5. Upload Form

This website offers an upload form (Contact Form 7) where you can submit media files (images, videos) along with optional information such as:

  • Instagram handle
  • TikTok handle
  • X (Twitter) handle
  • Upload type and video orientation

This data is collected only when you voluntarily submit the form and is used solely for processing your upload request. Social media handles are optional and only used for crediting purposes if provided.

6. Media Uploads

If you upload images or videos to the website, please note that:

  • Images may contain embedded location data (EXIF GPS). Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
  • We recommend removing location data from images before uploading if you do not wish to share this information.

7. Game Data and Leaderboards

When you play games on this website, the following data may be collected and stored:

  • Game scores and achievements
  • Tierlist data
  • Game progress and statistics
  • Username (if logged in) or anonymous player data

This data is used to:

  • Display leaderboards and rankings
  • Save your game progress
  • Provide personalized game experiences

Game data is stored both in cookies (locally in your browser) and in our database (if you are logged in).

8. Password Reset

If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email for security purposes.

9. Fonts

This website uses custom fonts that are loaded locally from the server. No connection is made to external providers such as Google Fonts.

10. Embedded Content from Other Websites

Articles on this site may include embedded content (e.g., videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.

11. External JavaScript Libraries (CDN)

This website uses external JavaScript libraries loaded from Content Delivery Networks (CDNs) to provide certain features:

Cloudflare CDN (cdnjs.cloudflare.com):

  • Three.js Library: Used for 3D graphics rendering in the Jersey Museum and Odyssey games. This library enables the 3D visualization features in these games.
  • When you visit pages that use Three.js, your browser may download this library from Cloudflare’s CDN. Cloudflare may log your IP address and access times for technical purposes (CDN performance optimization).

jsDelivr CDN (cdn.jsdelivr.net):

  • html2canvas Library: Used in the Tierlist game to enable screenshot functionality, allowing you to save and share your tierlist creations as images.
  • When you use the screenshot feature in the Tierlist game, your browser may download this library from jsDelivr’s CDN. jsDelivr may log your IP address and access times for technical purposes (CDN performance optimization).

These CDN providers are used solely for delivering JavaScript libraries necessary for the website’s functionality. The libraries themselves do not collect personal data, but the CDN providers may log technical information such as IP addresses and access times for their own operational purposes (e.g., performance optimization, security). This data is subject to the privacy policies of the respective CDN providers (Cloudflare and jsDelivr).

12. Data Storage and Server Location

This website uses two servers, both hosted by Hetzner in Germany (European Union):

  • WordPress Server: Hosts the website content and handles user interactions
  • API Server: Stores and processes user account data, game data, and profile information

All personal data (user accounts, game data, profile information) is stored exclusively on servers located in Germany (EU). Data is transferred between these servers via encrypted connections (HTTPS) for the purpose of providing the website’s services.

Note on CDN Services:

When JavaScript libraries are loaded from CDN providers (Cloudflare and jsDelivr) as described in section 11, technical information such as IP addresses may be transmitted to these third-party CDN providers. These CDN providers operate servers worldwide, which may include servers outside the European Union. This transmission occurs automatically when your browser requests these libraries and is necessary for the website’s functionality. The CDN providers’ use of this data is subject to their respective privacy policies.

13. Security Plugins and Server Log Files

When visiting the website, additional information such as IP address, browser type, operating system, and access times may be collected and temporarily stored by security plugins such as Wordfence or All In One Security.

These data are used solely to ensure the technical security of the website (e.g., to prevent attacks) and are not shared with third parties. Storage is limited to the period necessary for security purposes and is usually deleted automatically.

14. Data Retention

  • User account data: Retained as long as your account is active. You can delete your account at any time.
  • Game data: Retained as long as your account exists or until you delete it.
  • Upload submissions: Retained for the duration necessary to process your request.
  • Security logs: Automatically deleted after the retention period required for security purposes.

15. Your Rights

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:

  • Right to access: You can request information about the personal data we hold about you.
  • Right to rectification: You can request correction of inaccurate personal data.
  • Right to erasure: You can request deletion of your personal data (this does not include data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes).
  • Right to data portability: You can request to receive an exported file of your personal data.
  • Right to object: You can object to the processing of your personal data.

For inquiries or to exercise your rights, please contact info@illeniumintel.com.

📄 Datenschutzerklärung (Deutsch)

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Website erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung der Dienste (Benutzerkonten, Spiele, Uploads) erforderlich ist.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

info@illeniumintel.com

3. Benutzerkonten und Registrierung

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, erheben und speichern wir folgende personenbezogene Informationen:

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Profildaten (optional, z. B. Profilbilder)
  • Spieldaten (Scores, Achievements, Tierlists)

Optionale Profilinformationen:

Sie können optional zusätzliche personenbezogene Informationen in Ihrem Profil angeben, einschließlich:

  • Geschlecht
  • Stadt
  • Land
  • Geburtsdatum

Diese optionalen Felder sind standardmäßig verborgen und werden nur anderen angezeigt, wenn Sie dies explizit in Ihren Datenschutzeinstellungen wählen. Sie haben die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit dieser Informationen und können diese Einstellungen jederzeit in Ihren Profileinstellungen ändern. Diese optionalen Daten werden nur in unserer Datenbank gespeichert, wenn Sie sich dafür entscheiden, sie anzugeben.

Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und sind für den Betrieb Ihres Benutzerkontos und der Spielfunktionen erforderlich. Sie können Ihre persönlichen Informationen jederzeit über Ihr Benutzerprofil einsehen, bearbeiten oder löschen (außer Ihrem Benutzernamen, der nicht geändert werden kann). Website-Administratoren können diese Informationen ebenfalls einsehen und bearbeiten.

4. Cookies

Diese Website verwendet Cookies für folgende Zwecke:

Session-Cookies:

  • Beim Login setzen wir Cookies, um Ihre Anmeldeinformationen und Sitzungsdaten zu speichern. Login-Cookies sind 24 Stunden (einen Tag) gültig. Nach dieser Zeit müssen Sie sich erneut anmelden.
  • Beim Besuch der Login-Seite wird ein temporäres Cookie gesetzt, um zu prüfen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Spieldaten-Cookies:

  • Spielstand, Scores, Achievements und Tierlists werden in Cookies (z. B. “intelProfileData”) gespeichert, um Ihre Daten zu erhalten. Diese Cookies sind ein Jahr gültig.

WordPress-Cookies:

  • Wenn Sie Inhalte bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzliches Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und zeigt lediglich die Post-ID des von Ihnen bearbeiteten Artikels an. Es läuft nach 1 Tag ab.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern und löschen. Das Deaktivieren von Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

5. Upload-Formular

Diese Website bietet ein Upload-Formular (Contact Form 7), über das Sie Mediendateien (Bilder, Videos) zusammen mit optionalen Informationen einreichen können, wie z. B.:

  • Instagram-Handle
  • TikTok-Handle
  • X (Twitter)-Handle
  • Upload-Typ und Video-Ausrichtung

Diese Daten werden nur erfasst, wenn Sie das Formular freiwillig absenden, und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Upload-Anfrage verwendet. Social-Media-Handles sind optional und werden nur für die Namensnennung verwendet, falls angegeben.

6. Medien-Uploads

Wenn Sie Bilder oder Videos auf die Website hochladen, beachten Sie bitte:

  • Bilder können eingebettete Standortdaten (EXIF GPS) enthalten. Besucher der Website können Standortdaten aus Bildern auf der Website herunterladen und extrahieren.
  • Wir empfehlen, Standortdaten aus Bildern zu entfernen, bevor Sie sie hochladen, wenn Sie diese Informationen nicht teilen möchten.

7. Spieldaten und Bestenlisten

Wenn Sie Spiele auf dieser Website spielen, können folgende Daten erfasst und gespeichert werden:

  • Spiel-Scores und Achievements
  • Tierlist-Daten
  • Spielstand und Statistiken
  • Benutzername (wenn angemeldet) oder anonyme Spielerdaten

Diese Daten werden verwendet, um:

  • Bestenlisten und Rankings anzuzeigen
  • Ihren Spielstand zu speichern
  • Personalisierte Spielerlebnisse zu bieten

Spieldaten werden sowohl in Cookies (lokal in Ihrem Browser) als auch in unserer Datenbank (wenn Sie angemeldet sind) gespeichert.

8. Passwort-Reset

Wenn Sie einen Passwort-Reset anfordern, wird Ihre IP-Adresse aus Sicherheitsgründen in der Reset-E-Mail enthalten sein.

9. Schriftarten

Zur visuellen Gestaltung nutzt diese Website Schriftarten, die lokal auf dem Server eingebunden sind. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Anbietern wie Google Fonts.

10. Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Artikel auf dieser Website können eingebettete Inhalte enthalten (z. B. Videos, Bilder, Artikel usw.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich genauso, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies verwenden, zusätzliches Tracking von Drittanbietern einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt überwachen, einschließlich der Verfolgung Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, wenn Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

11. Externe JavaScript-Bibliotheken (CDN)

Diese Website verwendet externe JavaScript-Bibliotheken, die von Content Delivery Networks (CDNs) geladen werden, um bestimmte Funktionen bereitzustellen:

Cloudflare CDN (cdnjs.cloudflare.com):

  • Three.js Bibliothek: Wird für 3D-Grafik-Rendering im Jersey Museum und Odyssey Spielen verwendet. Diese Bibliothek ermöglicht die 3D-Visualisierungsfunktionen in diesen Spielen.
  • Wenn Sie Seiten besuchen, die Three.js verwenden, lädt Ihr Browser diese Bibliothek möglicherweise von Cloudflares CDN. Cloudflare kann Ihre IP-Adresse und Zugriffszeiten zu technischen Zwecken protokollieren (CDN-Performance-Optimierung).

jsDelivr CDN (cdn.jsdelivr.net):

  • html2canvas Bibliothek: Wird im Tierlist-Spiel verwendet, um Screenshot-Funktionalität zu ermöglichen, sodass Sie Ihre Tierlist-Erstellungen als Bilder speichern und teilen können.
  • Wenn Sie die Screenshot-Funktion im Tierlist-Spiel verwenden, lädt Ihr Browser diese Bibliothek möglicherweise von jsDelivrs CDN. jsDelivr kann Ihre IP-Adresse und Zugriffszeiten zu technischen Zwecken protokollieren (CDN-Performance-Optimierung).

Diese CDN-Anbieter werden ausschließlich zur Bereitstellung von JavaScript-Bibliotheken verwendet, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind. Die Bibliotheken selbst sammeln keine personenbezogenen Daten, aber die CDN-Anbieter können technische Informationen wie IP-Adressen und Zugriffszeiten zu eigenen Betriebszwecken protokollieren (z. B. Performance-Optimierung, Sicherheit). Diese Daten unterliegen den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen CDN-Anbieter (Cloudflare und jsDelivr).

12. Datenspeicherung und Server-Standort

Diese Website nutzt zwei Server, die beide bei Hetzner in Deutschland (Europäische Union) gehostet werden:

  • WordPress-Server: Hostet die Website-Inhalte und verarbeitet Benutzerinteraktionen
  • API-Server: Speichert und verarbeitet Benutzerkontodaten, Spieldaten und Profilinformationen

Alle personenbezogenen Daten (Benutzerkonten, Spieldaten, Profilinformationen) werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (EU) gespeichert. Die Daten werden zwischen diesen Servern über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) übertragen, um die Dienste der Website bereitzustellen.

Hinweis zu CDN-Diensten:

Wenn JavaScript-Bibliotheken von CDN-Anbietern (Cloudflare und jsDelivr) geladen werden, wie in Abschnitt 11 beschrieben, können technische Informationen wie IP-Adressen an diese Drittanbieter-CDN-Anbieter übertragen werden. Diese CDN-Anbieter betreiben Server weltweit, was auch Server außerhalb der Europäischen Union einschließen kann. Diese Übertragung erfolgt automatisch, wenn Ihr Browser diese Bibliotheken anfordert, und ist für die Funktionalität der Website erforderlich. Die Nutzung dieser Daten durch die CDN-Anbieter unterliegt deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

13. Sicherheits-Plugins und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können durch eingesetzte Sicherheits-Plugins wie Wordfence oder All In One Security zusätzliche Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkte erfasst und temporär gespeichert werden.

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen) und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer, die für Sicherheitsmaßnahmen erforderlich ist, und wird in der Regel automatisch gelöscht.

14. Datenaufbewahrung

  • Benutzerkontodaten: Werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto aktiv ist. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen.
  • Spieldaten: Werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto existiert oder bis Sie sie löschen.
  • Upload-Einreichungen: Werden für die Dauer aufbewahrt, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
  • Sicherheitsprotokolle: Werden automatisch nach der für Sicherheitszwecke erforderlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

15. Rechte der Nutzer:innen

Als Nutzer:in haben Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (dies umfasst nicht Daten, die wir aus administrativen, rechtlichen oder Sicherheitsgründen aufbewahren müssen).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@illeniumintel.com.